Información sobre el Archivo Museo Histórico Municipal “Roberto Tomás Barili”

El Archivo Museo Histórico Municipal “Roberto T. Barili”, fue creado por Ordenanza 1064 en el año 1958, como un anexo a la Biblioteca Municipal. Habilitado el 17 de agosto de 1969 en un reducido local anexo al teatro Colón, fue impulsado, organizado y dirigido por su primer director Don Roberto T. Barili. Posteriormente, al exceder, por sus labores, las previsiones que motivaron su creación se decide, por Ordenanza 1039 del año 1974, asignarle el carácter de Museo, modificando no sólo su denominación sino también su estructura funcional. En el año 1981 se traslada a su actual localización en la Villa Emilio Mitre. Hoy en día esta institución, que dentro de la organización municipal depende de la Subsecretaría de Cultura, reúne en su seno al Archivo, el Museo, la Biblioteca, la Fototeca, la Hemeroteca y cuenta con un servicio educativo de vistas guiadas.

La función del Archivo es el servicio encargado es la de REUNIR, CLASIFICAR, ORGANIZAR, CONSERVAR, CUSTODIAR y DIFUNDIR la documentación escrita, gráfica, sonora y los objetos que por su valor histórico son considerados para su guarda permanente por parte del municipio.

¿Qué documentación forma parte del acervo histórico del Archivo?

Como ARCHIVO HISTÓRICO conserva documentos desde 1889 hasta 1991. Como se puede apreciar, lo conforman no sólo los documentos más antiguos, sino también todos aquellos documentos que tienen más de diez años y que por sus especiales características han de ser conservados permanentemente. Sus principales usuarios son los investigadores y estudiosos en general. El soporte de dichos documentos es fundamentalmente papel y el formato varía, pudiéndose encontrar expedientes, libros, documentos simples, etc. Los fondos del Archivo Histórico se forman principalmente a partir de la transferencia de expedientes del Archivo General de la Municipalidad de Gral. Pueyrredon. Asimismo otro invalorable aporte lo realizan instituciones o personas ajenas a la Municipalidad que donan sus archivos. Todos ellos son clasificados, organizados y conservados para la gestión administrativa, la información específica así como para la investigación de todos aquellos interesados en conocer y difundir la historia de Mar del Plata.

Depósito

Durante muchos años el Archivo no destinó un lugar físico a conservar la documentación, la misma se encontraba distribuida por toda la casa. La primera medida fue buscar un lugar para reunir dicha documentación para lo cual se designó la casa que fuera del jardinero. De aquí en adelante este espacio físico es el Depósito del Archivo al cual se le han realizado algunas mejoras edilicias y de seguridad (rejas, alarmas, sensores de humo) y es donde se encuentra el grueso de los expedientes. Recientemente se ha destinado otro espacio dentro del edificio principal donde se guardan libros, archivos privados y expedientes especialmente valiosos por su relevancia histórica y/o cultural. A partir de haber reunido la documentación en un lugar destinado especialmente se aplican censos climáticos (de temperatura y humedad) y biológicos, tratamientos para el material con hongos, desinsectación para impedir la proliferación de plagas e insectos, y limpieza general del depósito, lo que permite una conservación adecuada del papel.

Organización de la documentación

Un gran porcentaje de la documentación se encuentra en paquetes cerrados, por lo cual no se conoce en su totalidad el fondo documental del archivo, por lo que podemos decir que se trata de un archivo en construcción. La apertura de estos paquetes da inicio al trabajo de clasificación y preservación de la documentación, pasos ineludibles que hacen a la organización para la consulta del patrimonio documental. Las tareas de clasificación, planificación del cuadro de clasificación, ordenamiento y descripción de la documentación nos permiten definir el fondo documental, el estado del mismo, las series documentales que lo componen, tipología documental, las fechas, el respeto del ordenamiento natural del documento.

Fondos del Archivo Histórico Municipal

1- Documentación Municipal: constituye el principal fondo tanto por su antigüedad, como por el volumen que ocupa. En forma resumida, el Archivo dispone de las siguientes fondos:

Expedientes del Departamento Ejecutivo: (fondo abierto) años 1889 a 1991.
Libros de Inventario, copiador del Poder Ejecutivo Municipal, Contratos, libros de caja, etc.
Departamento Deliberativo (fondo abierto): Expedientes, años 1913 a 1976.

2- Fondos provenientes de otras instituciones (estatales o privadas):

Fondo del Juzgado de Paz (fondo cerrado). Expedientes judiciales 1891-1940.
Fondo del Departamento Judicial de Mar del Plata. Expedientes judiciales del Fuero Laboral (en guarda por convenio con el Poder Judicial de la provincia) 1959-1986.
Fondo Martilleros públicos, publicidad de remates y loteos, 1909 a 1967.
Fondo Farmacia Oteiza, 1899 a 1982. Libros compradores de recetas.
Fondo Golf Club. Libros contables y Libros de socios
Fondo Sanatorio Marítimo, 1921-1944.
Fondo de Compañía de Tranvía Sociedad Anónima, 1934-1936.
Fondo de Asociación de Propaganda y Fomento, 1930 a 1949. Correspondencia.
Fondo de la Comisión Pro-Mar del Plata, 1920 a 1934. Cartas y expedientes.
Fondo Jabonera Martín Mona. Documentación contable.

BIBLIOTECA EMILIO MITRE

El fondo documental de la Biblioteca Emilio Mitre está compuesto por documentos de diferente naturaleza: material bibliográfico cuya temática central es Partido de Gral. Pueyrredon en cuanto a aspectos arquitectónicos, históricos, sociológicos, deportivos, culturales, etc. Entre las obras disponibles también se encuentran monografías y trabajos finales de investigación; publicaciones periódicas de alcance local y nacional (hemeroteca); mapas y planos totales o parciales del Partido; cuadernos y carpetas con recortes de diarios locales y nacionales con información sobre la ciudad, desde el año 1917 hasta la década del '50 inclusive que contienen datos biográficos de personas vinculadas al quehacer cultural, histórico, comercial de nuestra ciudad. Publicaciones seriadas: boletines, memorias y balances municipales; y reseñas históricas de algunas instituciones (escuelas, asociaciones civiles, etc.), informes internos, recomendaciones, actas de congresos y jornadas.

Colecciones de periódicos disponibles en la Hemeroteca (se ha trasladado su sede desde 2008-2009)

La Nación:1936-1962, 1964-2000
Clarín: 1970-2000
La Razón: 1962-1984
La Capital:1918-1929,1936-2003 (faltan ejemplares de los años 1997,1998 y ene-jun. 1999)
El Trabajo:1915-1930, 1936-1968
La Prensa:1956-1962
El Progreso:1936-1942
Página/12:1993-1997